Användarguide

Följande förklarar strukturen för SayMoney-applikationen. De viktigaste funktionerna i programmet listas här.

1. Oversikt

1.1 Startsida

I översikten finns en utvärdering av utgifter, intäkter och tillgängliga medel. Tillgängliga medel beskriver procentandelen av kreditbalansen av den totala inkomsten och fungerar som en nyckeltal för din personliga ekonomi. Antag att värdet under den aktuella utvärderingsperioden är 2% högre än den senaste. Detta skulle innebära att du har nått 2% besparingspotential. Fortsätt så! Tillgängliga medel beräknas enligt följande:

Saldo (positiv total balans) / total inkomst × 100

I det övre området av översikten finns en övergripande utvärdering som gäller alla konton. Detta inkluderar konto-relaterade utvärderingar. Varje utvärdering kan visas och döljas med ett klick på tillhörande rubrik. Ett långt klick på en rubrik eller ett enda klick på en kategori visar tillhörande transaktioner. Dessutom sammanfattas utgifter och intäkter för en utvärderingsperiod i översikten och visas enligt kategorier.

1.2 Filter

Du kan filtrera översikten enligt följande:

Filtret "Överföring" avgör om tidigare transaktioner ska överföras till nästa perioder.

Du kan använda filtret "Överföring (budget)" för att överföra tidigare budgetar till nästa perioder.

Med filtret "Fram till idag" anger du om dina transaktioner ska bokas fram till idag eller i framtiden.

2. Transaksjoner

2.1 Startsida

I det här området kan du hantera och utvärdera dina transaktioner (bokningar). Du kan skapa, ändra, radera, filtrera, sortera och söka i transaktioner. Transaksjoner presenteras i form av en lista. Ett listobjekt innehåller alla egenskaper för en transaktion: datum, kategori, konto, anteckning och belopp. Transaksjoner som tillhör fasta betalningar eller överföringar och har en kvitto- eller inköpslista är markerade med motsvarande symboler. Genom att trycka på ett listelement kan den tillhörande transaktionen öppnas och redigeras.

2.2 Skapa och redigera transaktioner

När du skapar eller redigerar en transaktion kan egenskaper som typ, datum, belopp, kategori, konto och anteckning ställas in. Dessutom kan en transaktion också tilldelas ett kvitto eller en inköpslista. Ett belopp kan också anges i en utländsk valuta med hänsyn till de aktuella växelkurserna och konverteras till standardvaluta.

2.3 Slett transaktioner

Transaksjoner och alla andra listobjekt kan raderas med en gest. För att göra detta, dra åt vänster över ett listobjekt så att en knapp visas. Bekräfta borttagningen genom att trycka på den här knappen.

2.4 Kopiera transaktioner

Öppna en transaktion och aktivera knappen "Ny transaktion". Efter bekräftelse sparas transaktionen som en ny transaktion.

3. Faste betalinger

En fast betalning är en återkommande kostnad, inkomst eller överföring som automatiskt bokförs regelbundet under en viss tidsperiod.

3.1 Startsida

I det här området kan du hantera dina fasta betalningar. Du kan skapa, ändra, ta bort och sortera fasta betalningar. En listobjekt innehåller alla fastigheter för en fast betalning: datum för nästa bokning, kategori, konto, anteckning och belopp. Genom att trycka på ett listelement kan tillhörande fast betalning öppnas och redigeras.

3.2 Skapa och redigera fasta betalningar

När du skapar eller redigerar en fast betalning kan egenskaper som typ, startdatum, slutdatum, belopp, kategori, konto och anteckning ställas in. Dessutom kan en fast betalning kompletteras med ett kvitto. Efter att ha skapat eller ändrat en fast betalning bokförs flera transaktioner beroende på det angivna slutdatum och intervall. Om inget slutdatum har definierats fortsätter bokningarna tills motsvarande fast betalning raderas.

3.3 Radera en fast betalning

När du raderar en fast betalning visas en dialogruta där du vill bekräfta om alla relaterade transaktioner också ska tas bort. Bekräfta med Ja för att ta bort transaktionerna också. Bekräfta med Nej för att behålla transaktionerna.

4. Overføringer

En överföring är en överföring från ett befintligt konto till ett annat befintligt konto. En överföringsbokning genererar alltid två transaktioner.

4.1 Startsida

Överföringar kan hanteras inom detta område. Överföringar kan skapas, ändras, raderas och sorteras. Ett listobjekt innehåller alla egenskaper för en överföringspostering: skapningsdatum, kategori, källkonto, målkonto, anteckning och belopp. Genom att trycka på ett listobjekt kan en överföring öppnas och redigeras.

4.2 Skapa och redigera överföringar

När du skapar eller redigerar en överföring kan du definiera egenskaper som belopp, datum, källkonto, målkonto och anteckning.

4.3 Radera en överföring

När du tar bort en överföring visas en dialogruta där du vill bekräfta om alla relaterade transaktioner också ska tas bort. Bekräfta med Ja för att ta bort transaktionerna också. Bekräfta med Nej för att behålla transaktionerna.

4.4 Kopiera överföringar

Öppna en överföring och aktivera knappen "Ny överföring". Efter bekräftelse sparas överföringen som en ny överföring.

5. Kategorier och konton

5.1 Startsida

Kategorier och konton kan hanteras inom dessa områden. Kontoer och kategorier presenteras i form av en lista, där varje listobjekt innehåller egenskaper som namn, färg och, för ett konto, en startbalans. Genom att trycka på ett listobjekt kan en kategori eller ett konto öppnas och redigeras.

5.2 Skapa och redigera kategorier och konton

När du skapar eller redigerar en kategori eller ett konto kan ett namn och en färg definieras, varvid färgen föreslås automatiskt. Ett konto kan också ha en startbalans definierad.

5.3 Radera en kategori eller ett konto

När du raderar en kategori eller ett konto visas en dialogruta som bekräftar att alla relaterade transaktioner också bör tas bort. Bekräfta med Ja för att ta bort transaktionerna också. Bekräfta med Nej för att behålla transaktionerna.

5.4 Budsjettering

När du budgeterar kan du ställa in en budget för varje kategori som du inte vill överskrida under en period. Budgetar visas i översikten och avräknas mot aktuella kategorirelaterade utgifter. Du kan också överföra budgetar till följande perioder genom att aktivera alternativet "Överföring (budget)" i översikten.

6. Kvitteringer

6.1 Startsida

Här kan du hantera dina kvitton. Kvitteringer presenteras som en lista, där varje listobjekt innehåller ett namn och ett datum. Ett kvitto kan importeras som en bild eller PDF-fil. Ett kvitto kan också fotograferas om din enhet har en kamera. Genom att trycka på ett listelement kan ett kvitto öppnas och redigeras.

6.2 Skapa och redigera kvitton

När du skapar eller redigerar ett kvitto kan namn och datum ställas in som egenskaper. Ett kvitto kan importeras, exporteras, fotograferas och också skrivas ut i Mac- och Windows-versionen.

6.3 Importer PDF-fakturor

När du importerar en PDF-faktura försöker programmet läsa fakturabeloppet och fakturadatum från PDF-filen. Upplästa data kan användas som transaktionsdatum och transaktionsbelopp när du skapar en transaktion efter ett kvittoval.

7. Sparemål

7.1 Startsida

Sparemål kan hanteras inom detta område. Sparemål kan skapas, ändras, raderas och sorteras. Ett listobjekt innehåller alla egenskaper för ett sparmål:

  • Namn (uppe till vänster)
  • Slutdatum (nere till vänster)
  • Belopp (nere till höger)
  • Restbelopp för att nå målet (uppe till höger)
  • Månadsavgift för ett definierat slutdatum (mitt till höger)
  • Dessutom identifieras ett sparmål genom följande färger:

    Mindre än 33% av målbeloppet har uppnåtts.

    Mer än 33% av målbeloppet har uppnåtts.

    Mer än 66% av målbeloppet har uppnåtts.

    Besparingsmålet har uppnåtts.

    7.2 Skapa och redigera sparmål

    När du skapar eller redigerar ett sparmål kan egenskaper som namn, belopp och slutdatum anges. Om ett slut fastställs beräknas en månatlig ränta som krävs för att nå besparingsmålet före slutdatumet. Omedelbart efter skapandet av ett sparmål skapas ett sparmålskonto, till vilket belopp kan överföras för att spara.

    8. Handlelister

    8.1 Startsida

    Handlelister kan hanteras inom detta område. Handlelister presenteras som en lista, där varje lista innehåller ett namn, ett datum och ett antal poster. Genom att trycka på ett listobjekt kan en livsmedelslista öppnas och redigeras.

    8.2 Skapa och redigera livsmedelslistor

    När du skapar eller redigerar en livsmedelslista kan namn och datum ställas in som egenskaper. Innehållet i en matvarulista kan anges antingen manuellt eller via röst.

    9. Rapporter

    9.1 Kostnader

    På detta område görs en utvärdering av dina utgifter. Det finns en fördelning av kostnader per konto och en fördelning av kostnader per kategori, som presenteras i form av ett cirkeldiagram.

    9.2 Inkomst

    På detta område sker en utvärdering av din inkomst. Det finns en fördelning av inkomst per konto och en fördelning av inkomst efter kategori, som presenteras i form av ett cirkeldiagram.

    9.3 Trend

    På detta område sker en utvärdering av dina inkomster och utgifter som ett historikdiagram. Utvecklingen presenteras som en månads- och årshistoria i form av ett stapel- och linjediagram.

    10. Innstillinger

    10.1 Generelt

    Nattmodus: Aktiver eller deaktiver nattmodus.

    App-farge: Still inn en farge for appens grensesnitt.

    Språk: Still inn appens språk.

    Valuta: Endre standardvaluta.

    Valutaomregner: Valutakonvertereren kan slås på eller av (krever internettforbindelse).

    Handlelister: Handlelister kan aktiveres eller deaktiveres.

    10.2 Evaluering

    Oversikt: Type oversikt på startsiden kan spesifiseres (daglig, månedlig eller årlig).

    Forhåndsvisning: Forhåndsvis transaksjoner i fremtiden.

    10.3 Forenklet bruk

    Enkel beløpsinntasting (mobilversjon): Hvis aktivert, kan beløp legges inn uten desimaltegn og valgfritt med en kalkulator.

    Standardkonto: Definer en standardkonto som skal brukes når du oppretter en ny transaksjon.

    Standardkategori: Definer en standardkategori som skal brukes når du oppretter en ny transaksjon.

    Transaksjon ved oppstart: Hvis aktivert, vises en inntastingsmaske umiddelbart etter at appen starter.

    Sidefot: Hvis aktivert, vises en sidefot i stedet for de runde knappene i mobilversjonen.

    10.4 Sikkerhet

    PIN: En fyrsifret PIN-kode kan defineres som må legges inn ved programstart.

    Biometrisk autentisering: Aktiver eller deaktiver biometrisk autentisering som Touch eller Face ID.

    10.5 Talekontroll

    Taleutgang: Denne knappen kan brukes til å slå taleutgang på eller av.

    Taleinntasting: Denne knappen kan brukes til å slå taleinntasting på eller av. Les mer

    Automatisk lagring: Hvis aktivert, lagres en transaksjon automatisk rett etter taleinntasting.

    Talekommandoer: Viser en liste over talekommandoer som kan gjenkjennes under taleinntasting.

    10.6 Data

    Lokal sikkerhetskopi (Desktop): Sikkerhetskopier dataene dine lokalt i skrivebordsappen som en kryptert JSON-fil.

    Sikkerhetskopiering: Alle programdata kan lagres manuelt og eksporteres i en JSON-fil.

    Gjenopprette: Programdata kan gjenopprettes manuelt fra en sikkerhetskopifil.

    Synkronisere: Programdata kan synkroniseres automatisk ved hjelp av Dropbox, Google Drive eller OneDrive.

    Eksporter transaksjoner (.csv): Eksisterende transaksjoner kan eksporteres som en CSV-fil.

    Importer transaksjoner (.csv): Importer SayMoney-transaksjoner eller transaksjoner fra en bank via CSV-filer.

    Nullstill transaksjoner: Transaksjonene dine blir slettet og kombinert til en saldo for å starte på nytt.

    Eksporter kvitteringer (.zip): Eksisterende dokumenter eksporteres som en ZIP-fil.

    Slett alle data: Alle programdata kan slettes (en sikkerhetskopi opprettes i skrivebordsappen for sikkerhet).