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Quanto segue spiega la struttura dell'applicazione SayMoney. Le funzioni più importanti del programma sono elencate qui.
1. Panoramica
1.1 Pagina iniziale
Nella panoramica è presente una valutazione delle spese, delle entrate e dei fondi disponibili risultanti. I fondi disponibili descrivono la percentuale del saldo del credito sul reddito totale e servono come cifra chiave per le tue finanze personali. Supponiamo che il valore nel periodo di valutazione corrente sia superiore del 2% rispetto al precedente. Ciò significherebbe che hai raggiunto il 2% di potenziale di risparmio. Continuate così! I fondi disponibili sono calcolati come segue:
Saldo (saldo totale positivo) / reddito totale × 100
Nella parte superiore della panoramica è presente una valutazione complessiva relativa a tutti i conti. Ciò include le valutazioni relative all'account. Ogni valutazione può essere mostrata e nascosta con un clic sull'intestazione associata. Con un lungo clic su un'intestazione o un singolo clic su una categoria, vengono visualizzate le transazioni associate. Inoltre, le spese e le entrate per un periodo di valutazione sono riepilogate nella panoramica e visualizzate in base alle categorie.
1.2 Filtro
È possibile filtrare la panoramica come segue:
Il filtro "Riporto" determina se le transazioni precedenti devono essere riportate o meno nei periodi successivi.
Utilizzando il filtro "Riporto (budget)", puoi anche riportare i budget precedenti nei periodi successivi.
Con il filtro "Fino ad oggi" stabilisci se le tue transazioni devono essere prenotate fino ad oggi o in futuro.
2. Le transazioni
2.1 Pagina iniziale
In quest'area puoi gestire e valutare le tue transazioni (prenotazioni). È possibile creare, modificare, eliminare, filtrare, ordinare e cercare transazioni. Le transazioni sono presentate sotto forma di un elenco. Una voce di elenco contiene tutte le proprietà di una transazione: data, categoria, conto, nota e importo. Le transazioni che appartengono a pagamenti o trasferimenti fissi e che hanno una ricevuta o una lista della spesa sono contrassegnate con simboli corrispondenti. Premendo su un elemento dell'elenco, la transazione associata può essere aperta e modificata.
2.2 Crea e modifica transazioni
Quando si crea o si modifica una transazione, è possibile impostare proprietà come tipo, data, importo, categoria, conto e nota. Inoltre, a una transazione può essere assegnata una ricevuta o una lista della spesa. Un importo può anche essere inserito in una valuta estera tenendo conto dei tassi di cambio correnti e convertito in valuta standard.
2.3 Elimina transazioni
Le transazioni e tutti gli altri elementi dell'elenco possono essere eliminati con un gesto. Per fare ciò, scorrere verso sinistra su un elemento dell'elenco in modo che appaia un pulsante. Conferma l'eliminazione premendo questo pulsante.
2.4 Copia transazioni
Apri una transazione e attiva il pulsante "Nuova transazione". Dopo la conferma, la transazione viene salvata come nuova transazione.
3. Pagamenti fissi
Un pagamento fisso è una spesa, reddito o trasferimento ricorrente che viene registrato automaticamente su base regolare per un periodo di tempo specificato.
3.1 Pagina iniziale
In questa area è possibile gestire i pagamenti fissi. È possibile creare, modificare, eliminare e ordinare pagamenti fissi. Una voce di elenco contiene tutte le proprietà di un pagamento fisso: data della prossima prenotazione, categoria, conto, nota e importo. Premendo su un elemento dell'elenco, il pagamento fisso associato può essere aperto e modificato.
3.2 Crea e modifica pagamenti fissi
Quando si crea o si modifica un pagamento fisso, è possibile impostare proprietà come tipo, data di inizio, data di fine, importo, categoria, conto e nota. Inoltre, un pagamento fisso può essere integrato da una ricevuta. Dopo aver creato o modificato un pagamento fisso, vengono registrate diverse transazioni a seconda della data e dell'intervallo di fine specificati. Se non è stata definita una data di fine, le registrazioni continuano finché non viene eliminato il pagamento fisso corrispondente.
3.3 Elimina un pagamento fisso
Quando si elimina un pagamento fisso, viene visualizzata una finestra di dialogo in cui si desidera confermare se anche tutte le transazioni correlate devono essere eliminate. Confermare con Sì per eliminare anche le transazioni. Confermare con No per conservare le transazioni.
4. Transferals
Un trasferimento è un trasferimento da un conto esistente a un altro esistente. Una registrazione di trasferimento genera sempre due transazioni.
4.1 Pagina iniziale
I trasferimenti possono essere gestiti in quest'area. I trasferimenti possono essere creati, modificati, cancellati e ordinati. Una voce di elenco contiene tutte le proprietà di una registrazione di trasferimento: data di creazione, categoria, conto di origine, conto di destinazione, nota e importo. Premendo su una voce dell'elenco, è possibile aprire e modificare un trasferimento.
4.2 Crea e modifica trasferimenti
Quando si crea o si modifica un trasferimento, è possibile definire proprietà quali importo, data, conto di origine, conto di destinazione e nota.
4.3 Elimina un trasferimento
Quando si elimina un trasferimento, viene visualizzata una finestra di dialogo in cui si desidera confermare se anche tutte le transazioni correlate devono essere eliminate. Confermare con Sì per eliminare anche le transazioni. Confermare con No per conservare le transazioni.
4.4 Copia trasferimenti
Apri un trasferimento e attiva il pulsante "Nuovo trasferimento". Dopo la conferma, il trasferimento viene salvato come nuovo trasferimento.
5. Categorie e conti
5.1 Pagina iniziale
Categorie e conto possono essere gestiti in queste aree. I conti e le categorie sono presentati sotto forma di un elenco, con ciascuna voce di elenco contenente proprietà come nome, colore e, nel caso di un conto, un saldo iniziale. Premendo su una voce di elenco, è possibile aprire e modificare una categoria o un conto.
5.2 Crea e modifica categorie e conto
Quando si crea o si modifica una categoria o un conto, è possibile definire un nome e un colore, con il colore proposto automaticamente. Un conto può anche avere un saldo iniziale definito.
5.3 Elimina una categoria o un conto
Quando si elimina una categoria o un conto, verrà visualizzata una finestra di dialogo per confermare che anche tutte le transazioni correlate devono essere eliminate. Confermare con Sì per eliminare anche le transazioni. Confermare con No per conservare le transazioni.
5.4 Budgeting
Durante la definizione del budget, è possibile impostare un budget per ciascuna categoria che non si desidera superare durante un periodo. I budget vengono visualizzati nella panoramica e compensati con le spese correnti relative alla categoria. Puoi anche riportare i budget nei periodi seguenti attivando l'opzione "Riporto (budget)" nella panoramica.
6. Ricevute
6.1 Pagina iniziale
Qui puoi gestire le tue ricevute. Le ricevute sono presentate come un elenco, con ciascuna voce di elenco che contiene un nome e una data. Una ricevuta può essere importata come immagine o file PDF. Una ricevuta può anche essere fotografata se il tuo dispositivo ha una fotocamera. Premendo su un elemento della lista è possibile aprire e modificare una ricevuta.
6.2 Crea e modifica le ricevute
Quando si crea o si modifica una ricevuta, il nome e la data possono essere impostati come proprietà. Una ricevuta può essere importata, esportata, fotografata e stampata anche nella versione per Mac e Windows.
6.3 Importa fatture PDF
Durante l'importazione di una fattura PDF, il programma tenta di leggere l'importo della fattura e la data della fattura dal file PDF. I dati letti possono essere utilizzati come data e importo della transazione quando si crea una transazione dopo una selezione di ricevuta.
7. Obiettivi di risparmio
7.1 Pagina iniziale
Gli obiettivi di risparmio possono essere gestiti in quest'area. È possibile creare, modificare, eliminare e ordinare obiettivi di risparmio. Una voce di elenco contiene tutte le proprietà di un obiettivo di risparmio:
Inoltre, un obiettivo di risparmio è identificato dai seguenti colori:
È stato raggiunto meno del 33% dell'importo target.
È stato raggiunto più del 33% dell'importo target.
È stato raggiunto più del 66% dell'importo target.
L'obiettivo di risparmio è stato raggiunto.
7.2 Crea e modifica obiettivi di risparmio
Quando si crea o si modifica un obiettivo di risparmio, è possibile specificare proprietà come nome, importo e data di fine. Se viene impostata una fine, viene calcolata una tariffa mensile necessaria per raggiungere l'obiettivo di risparmio entro la data di fine. Immediatamente dopo la creazione di un obiettivo di risparmio, viene creato un conto obiettivo di risparmio, sul quale trasferire gli importi per il risparmio.
8. Liste della spesa
8.1 Pagina iniziale
Le liste della spesa possono essere gestite in quest'area. Le liste della spesa sono presentate come un elenco, con ogni elemento dell'elenco contenente un nome, una data e un numero di voci. Premendo su un elemento della lista, è possibile aprire e modificare una lista della spesa.
8.2 Crea e modifica liste della spesa
Quando si crea o si modifica una lista della spesa, è possibile impostare il nome e la data come proprietà. Il contenuto di una lista della spesa può essere inserito manualmente o con la voce.
9. Rapporti
9.1 Spese
In quest'area avviene una valutazione delle vostre spese. C'è una distribuzione delle spese per conto e una distribuzione delle spese per categoria, che viene presentata sotto forma di un grafico a torta.
9.2 Reddito
In quest'area avviene una valutazione del tuo reddito. C'è una distribuzione del reddito per conto e una distribuzione del reddito per categoria, che viene presentata sotto forma di un grafico a torta.
9.3 Tendenza
In quest'area avviene una valutazione delle tue entrate e uscite come diagramma storico. Lo sviluppo viene presentato come cronologia mensile e annuale sotto forma di un grafico a barre e a linee.
10. Impostazioni
Le impostazioni sono suddivise in più schede. Ogni modifica ha effetto immediato, quindi non esiste un passaggio di salvataggio separato.
10.1 Generale
Qui vengono impostati lingua, valuta, modalità e colore dell'app. La valuta determina la valuta principale in cui vengono visualizzati tutti gli importi, e la modalità alterna tra il design diurno e notturno, dove l'impostazione automatica segue l'alba e il tramonto. Inoltre, le aree convertitore di valuta, ricevute, liste della spesa e obiettivi di risparmio possono essere mostrate o nascoste, in modo che l'app contenga solo le funzioni che utilizza effettivamente.
10.2 Imposte
Se la tassazione è attivata, è possibile indicare un'aliquota fiscale modificabile, preimpostata in base al suo paese. Una transazione viene quindi suddivisa in un importo netto e un importo dell'imposta, registrato in una categoria separata.
10.3 Valutazione
Qui stabilisce come viene raggruppata la panoramica, per giorno, mese o anno. L'anteprima definisce inoltre fino a che punto i pagamenti fissi vengono considerati nel futuro. I conti senza saldo possono essere mostrati o nascosti nella panoramica.
10.4 Uso più semplice
È possibile selezionare un conto predefinito e una categoria predefinita, che vengono preimpostati per ogni nuova transazione. Sui dispositivi mobili si aggiungono un inserimento semplificato dell'importo, un piè di pagina per una navigazione più rapida e il feedback aptico. Se desiderato, l'app si apre direttamente con una nuova transazione all'avvio.
10.5 Sicurezza
L'app può essere protetta con un PIN di quattro cifre e, se il dispositivo lo supporta, con l'autenticazione biometrica. Non appena la sincronizzazione è configurata, è possibile cifrare anche il database e, separatamente da esso, le ricevute memorizzate.
10.6 Controllo vocale
L'output vocale legge i risultati ad alta voce, mentre l'input vocale consente di dettare le transazioni. Con il salvataggio automatico, una transazione riconosciuta viene salvata immediatamente senza ulteriore conferma. Una panoramica elenca tutti i comandi vocali disponibili.
10.7 Dati
Quest'area contiene tutte le azioni sui dati: backup e ripristino, sincronizzazione con un archivio cloud, nonché importazione ed esportazione delle transazioni come file CSV. Inoltre, è possibile azzerare tutte le transazioni o eliminare l'intero database.