Docs

Nedenfor forklares oppbygningen av applikasjonen SayMoney. Her listes de viktigste funksjonene i programmet opp.

1. Oversikt

1.1 Startside

I oversikten finnes en evaluering av utgifter, inntekter og de tilgjengelige midlene som følger av dette. Tilgjengelige midler beskriver saldoens prosentandel av de samlede inntektene og fungerer som et nøkkeltall for din personlige økonomi. Anta at verdien i den gjeldende evalueringsperioden er 2 % høyere enn i den forrige. Det ville bety at du har oppnådd 2 % sparepotensial. Fortsett slik! Tilgjengelige midler beregnes slik:

Saldo (positiv totalsaldo) / samlede inntekter × 100

Øverst i oversikten finnes en samlet evaluering som gjelder alle kontoer. Dette omfatter kontorelaterte evalueringer. Hver evaluering kan vises og skjules med et klikk på den tilhørende overskriften. Et langt klikk på en overskrift eller et enkelt klikk på en kategori viser de tilhørende transaksjonene. I tillegg oppsummeres utgiftene og inntektene i en evalueringsperiode i oversikten og vises etter kategori.

1.2 Filter

Du kan filtrere oversikten på følgende måter:

Filteret "Overførsel" avgjør om tidligere transaksjoner skal overføres til de neste periodene eller ikke.

Med filteret "Overførsel (budsjett)" kan du overføre tidligere budsjetter til de neste periodene.

Med filteret "Inntil i dag" bestemmer du om transaksjonene dine skal bokføres frem til i dag eller inn i fremtiden.

2. Transaksjoner

2.1 Startside

I dette området kan du administrere og evaluere transaksjonene dine (bokføringene). Du kan opprette, endre, slette, filtrere, sortere og søke i transaksjoner. Transaksjoner presenteres i form av en liste. Et listeelement inneholder alle egenskapene til en transaksjon: dato, kategori, konto, merknad og beløp. Transaksjoner som hører til faste betalinger eller overføringer og har en kvittering eller handleliste, er merket med tilsvarende symboler. Ved å trykke på et listeelement kan den tilhørende transaksjonen åpnes og redigeres.

2.2 Opprett og rediger transaksjoner

Når du oppretter eller redigerer en transaksjon, kan egenskaper som type, dato, beløp, kategori, konto og merknad angis. I tillegg kan en transaksjon tilordnes en kvittering eller en handleliste. Et beløp kan også angis i en fremmed valuta, med hensyn til de gjeldende vekslingskursene, og regnes om til standardvalutaen.

2.3 Slett transaksjoner

Transaksjoner og alle andre listeelementer kan slettes med en bevegelse. Dra til venstre over et listeelement slik at det vises en knapp. Bekreft slettingen ved å trykke på denne knappen.

2.4 Kopier transaksjoner

Åpne en transaksjon og aktiver knappen "Ny transaksjon". Etter bekreftelsen lagres transaksjonen som en ny transaksjon.

3. Faste betalinger

En fast betaling er en tilbakevendende utgift, inntekt eller overføring som bokføres automatisk og regelmessig over et angitt tidsrom.

3.1 Startside

I dette området kan du administrere de faste betalingene dine. Du kan opprette, endre, slette og sortere faste betalinger. Et listeelement inneholder alle egenskapene til en fast betaling: dato for neste bokføring, kategori, konto, merknad og beløp. Ved å trykke på et listeelement kan den tilhørende faste betalingen åpnes og redigeres.

3.2 Opprett og rediger faste betalinger

Når du oppretter eller redigerer en fast betaling, kan egenskaper som type, startdato, sluttdato, beløp, kategori, konto og merknad angis. I tillegg kan en fast betaling suppleres med en kvittering. Etter at en fast betaling er opprettet eller endret, bokføres flere transaksjoner avhengig av angitt sluttdato og intervall. Hvis det ikke er definert noen sluttdato, fortsetter bokføringene til den tilsvarende faste betalingen slettes.

3.3 Slett en fast betaling

Når du sletter en fast betaling, vises en dialogboks der du skal bekrefte om alle tilhørende transaksjoner også skal slettes. Bekreft med Ja for å slette transaksjonene også. Bekreft med Nei for å beholde transaksjonene.

4. Overføringer

En overføring er en overføring fra en eksisterende konto til en annen eksisterende konto. En overføringsbokføring genererer alltid to transaksjoner.

4.1 Startside

Overføringer kan administreres i dette området. Overføringer kan opprettes, endres, slettes og sorteres. Et listeelement inneholder alle egenskapene til en overføringsbokføring: opprettelsesdato, kategori, kildekonto, målkonto, merknad og beløp. Ved å trykke på et listeelement kan en overføring åpnes og redigeres.

4.2 Opprett og rediger overføringer

Når du oppretter eller redigerer en overføring, kan du definere egenskaper som beløp, dato, kildekonto, målkonto og merknad.

4.3 Slett en overføring

Når du sletter en overføring, vises en dialogboks der du skal bekrefte om alle tilhørende transaksjoner også skal slettes. Bekreft med Ja for å slette transaksjonene også. Bekreft med Nei for å beholde transaksjonene.

4.4 Kopier overføringer

Åpne en overføring og aktiver knappen "Ny overføring". Etter bekreftelsen lagres overføringen som en ny overføring.

5. Kategorier og kontoer

5.1 Startside

Kategorier og kontoer kan administreres i disse områdene. Kontoer og kategorier presenteres i form av en liste, der hvert listeelement inneholder egenskaper som navn, farge og, for en konto, en startsaldo. Ved å trykke på et listeelement kan en kategori eller en konto åpnes og redigeres.

5.2 Opprett og rediger kategorier og kontoer

Når du oppretter eller redigerer en kategori eller en konto, kan et navn og en farge defineres, der fargen foreslås automatisk. For en konto kan det i tillegg defineres en startsaldo.

5.3 Slett en kategori eller en konto

Når du sletter en kategori eller en konto, vises en dialogboks der du skal bekrefte om alle tilhørende transaksjoner også skal slettes. Bekreft med Ja for å slette transaksjonene også. Bekreft med Nei for å beholde transaksjonene.

5.4 Budsjettering

Ved budsjettering kan du fastsette et budsjett for hver kategori som du ikke vil overskride i løpet av en periode. Budsjetter vises i oversikten og avregnes mot de gjeldende kategorirelaterte utgiftene. Du kan også overføre budsjetter til de følgende periodene ved å aktivere alternativet "Overførsel (budsjett)" i oversikten.

6. Kvitteringer

6.1 Startside

Her kan du administrere kvitteringene dine. Kvitteringer presenteres som en liste, der hvert listeelement inneholder et navn og en dato. En kvittering kan importeres som bilde eller PDF-fil. En kvittering kan også fotograferes hvis enheten din har et kamera. Ved å trykke på et listeelement kan en kvittering åpnes og redigeres.

6.2 Opprett og rediger kvitteringer

Når du oppretter eller redigerer en kvittering, kan navn og dato angis som egenskaper. En kvittering kan importeres, eksporteres, fotograferes og i Mac- og Windows-versjonen også skrives ut.

6.3 Importer PDF-fakturaer

Når du importerer en PDF-faktura, forsøker programmet å lese fakturabeløpet og fakturadatoen fra PDF-filen. De avleste dataene kan brukes som transaksjonsdato og transaksjonsbeløp når du oppretter en transaksjon etter at en kvittering er valgt.

7. Sparemål

7.1 Startside

Sparemål kan administreres i dette området. Sparemål kan opprettes, endres, slettes og sorteres. Et listeelement inneholder alle egenskapene til et sparemål:

  • Navn (øverst til venstre)
  • Sluttdato (nederst til venstre)
  • Beløp (nederst til høyre)
  • Restbeløp for å nå målet (øverst til høyre)
  • Månedlig rate ved en definert sluttdato (midt til høyre)
  • Videre kjennetegnes et sparemål av følgende farger:

    Mindre enn 33 % av målbeløpet er nådd.

    Mer enn 33 % av målbeløpet er nådd.

    Mer enn 66 % av målbeløpet er nådd.

    Sparemålet er nådd.

    7.2 Opprett og rediger sparemål

    Når du oppretter eller redigerer et sparemål, kan egenskaper som navn, beløp og sluttdato angis. Hvis det fastsettes en slutt, beregnes en månedlig rate som kreves for å nå sparemålet innen sluttdatoen. Umiddelbart etter at et sparemål er opprettet, opprettes det en sparemålskonto som beløp kan overføres til for å spare.

    8. Handlelister

    8.1 Startside

    Handlelister kan administreres i dette området. Handlelister presenteres som en liste, der hver liste inneholder et navn, en dato og et antall oppføringer. Ved å trykke på et listeelement kan en handleliste åpnes og redigeres.

    8.2 Opprett og rediger handlelister

    Når du oppretter eller redigerer en handleliste, kan navn og dato angis som egenskaper. Innholdet i en handleliste kan legges inn enten manuelt eller med stemmen.

    9. Rapporter

    9.1 Utgifter

    I dette området foretas en evaluering av utgiftene dine. Det finnes en fordeling av utgiftene etter konto og en fordeling av utgiftene etter kategori, som presenteres i form av et sektordiagram.

    9.2 Inntekt

    I dette området foretas en evaluering av inntektene dine. Det finnes en fordeling av inntektene etter konto og en fordeling av inntektene etter kategori, som presenteres i form av et sektordiagram.

    9.3 Trend

    I dette området foretas en evaluering av inntektene og utgiftene dine som et forløpsdiagram. Utviklingen presenteres som månedlig og årlig forløp i form av et stolpe- og linjediagram.

    10. Innstillinger

    Innstillingene er delt inn i flere kort. Hver endring trer i kraft umiddelbart, så det finnes ingen egen lagringsfunksjon.

    10.1 Generelt

    Her stilles språk, valuta, modus og appfarge inn. Valutaen bestemmer hovedvalutaen som alle beløp vises i, og modusen veksler mellom dag- og nattdesign, der den automatiske innstillingen følger soloppgang og solnedgang. I tillegg kan områdene valutakalkulator, kvitteringer, handlelister og sparemål vises eller skjules, slik at appen bare inneholder funksjonene du faktisk bruker.

    10.2 Skatter

    Hvis beskatning er aktivert, kan det angis en redigerbar skattesats som er forhåndsinnstilt etter landet ditt. En transaksjon deles da opp i et nettobeløp og et skattebeløp, som føres på en egen kategori.

    10.3 Evaluering

    Her bestemmer du hvordan oversikten grupperes, etter dag, måned eller år. Forhåndsvisningen fastsetter dessuten hvor langt frem i tid faste betalinger tas med. Kontoer uten saldo kan vises eller skjules i oversikten.

    10.4 Enklere bruk

    Det kan velges en standardkonto og en standardkategori, som er forhåndsinnstilt for hver nye transaksjon. På mobile enheter kommer i tillegg en forenklet beløpsinntasting, en bunntekst for raskere navigasjon og haptisk tilbakemelding. Om ønskelig åpner appen direkte med en ny transaksjon ved oppstart.

    10.5 Sikkerhet

    Appen kan beskyttes med en firesifret PIN-kode og, hvis enheten støtter det, med biometrisk autentisering. Så snart synkroniseringen er satt opp, kan i tillegg databasen og, atskilt fra denne, de lagrede kvitteringene krypteres.

    10.6 Talestyring

    Taleutgangen leser opp resultater, mens taleinngangen gjør det mulig å diktere transaksjoner. Med automatisk lagring lagres en gjenkjent transaksjon umiddelbart uten ytterligere bekreftelse. En oversikt viser alle tilgjengelige talekommandoer.

    10.7 Data

    Dette området inneholder alle datahandlinger: sikkerhetskopiering og gjenoppretting, synkronisering med en skylagring, samt import og eksport av transaksjoner som CSV-fil. I tillegg kan alle transaksjoner tilbakestilles eller hele databasen slettes.